هي المستند الرسمي التي تُقدم من قبل المؤسسات العامة لالمقيمين للتعرف على الضرائب المستحقة.

وتُشمل الفاتورة معلومات كافية عن العقود والرسوم المفروضة.

• يجب على جميع الشركات أن يُدفع ب فاتورة الضرائببالتزامن مع فترة الدفع.
• تعتبر الفاتورة أداة أساسية لالتحكم النفقات الضريبية.

تقييم فاتورة الخدمات

يُعدّ الفحص منتظم لفاتورة الخدمات خطوة مهمة لضمان المصداقية في الفواتير . يجب تحري فاتورة الخدمات ب العقود المُتعلقة للكشف عن أية اختلافات .

• تأكد من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
• رتب أي خلل في الحساب.
• أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الاختلاف.

كيف دفع الفواتير الإلكترونية

يمكنك اختيار طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أكثر. تتوفر عدة خيارات للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة المدفوعة, أو حسابك البنكي.

أيضاً يمكنك استخدام خدمات التحويل الالكترونية مثل PayPal أو Payoneer .

لذا، تأكد من قياس الخيار الأفضل لك.

أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير

تشهد أحياناً الجهات مشاكل مُلحة في إعداد الفواتير بشكل محترف. وتتجلى هذه المشاكل في بضعة الأخطاء الشائعة التي يُرتكبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء النسيان في ذكر جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثلاً نفقات المواد والكميّات. يضاف إلى ذلك، قد ينسى المتطلبات الخاصة بالفاتورة مثلاً شروط الدفع.

• أبرز هذه الأخطاء افتقاد القناعة في نسخ البيانات بصورة.
• كما أن| يمكن أن تسبب الأخطاء في الفواتير على عقبات مع العلاقات.

بيانات المالية و فاتورة

إن الإحصائيات المالية و إيصال البيع هما مفهوم هامة في متابعة click here الأعمال. توفر البيانات المالية معلومات مهمة عن الوضع المالي للشركة، بينما توفر إيصال البيع معلومات عن عمليات البيع.

• تستند البيانات المالية في تحديد الاستراتيجيات المالية للشركة.
• يمكن الاعتماد على فاتورة المبيعات لمعرفة الايرادات .
• يُؤمن الربط بين البيانات المالية و الفاتورة لتوحيد المسؤولية

الجدول المحدد لفاتورة البنود

للتأكد من تنفيذ التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. هذا الجدول سيحدد تاريخ التي يجب أن تنفذ فيها كل إجراء من المحاسبة الفاتورة, بداية من تحديد البنود و حتى القبول.

• يُمكن أن تقسيم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى فئات أساسية:
• عرض البنود من المورد
• التحقق البنود و القيام ب التعديلات اللازمة
• كتابة الفاتورة
• ارسال الفاتورة إلى العميل
• التحكم المقابل